Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’Associazione entrerà nella disponibilità con la sua richiesta di permesso per la pesca sportiva, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è l’associazione di volontariato “Mosca Club Siena”, con sede a Siena - info@moscaclubsiena.it. Il Titolare (ha/non ha) nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD) .
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato esclusivamente allo svolgimento dell’attività istituzionale e per la corretta gestione degli ingressi nel tratto di fiume che insiste nella Z.R.S. Cerreto, gestito dall’Associazione ed in particolare per:
- il pagamento della quota
- l’adempimento degli obblighi di legge
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
I dati non saranno comunicati a terzi né saranno diffusi.
L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono e mail è necessaria per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
Conclusa la Sua attività di pesca, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente in formato cartaceo presso l’Associazione.
Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate, Le sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Base giuridica del trattamento
L’Associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Associazione;
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere all’Associazione l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nel GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nello stesso); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nel GDPR);
- richiedere ed ottenere dall’Associazione - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).